Sáp nhập tổ dân phố không chỉ là sự thay đổi về địa giới hay tên gọi, mà còn mở ra cơ hội tổ chức lại không gian quản lý ở cơ sở theo hướng tinh gọn, hiệu quả hơn. Sau một tháng thành lập, 10 tổ dân phố của phường Bắc Hồng Lĩnh đã nhanh chóng ổn định tổ chức, bắt nhịp công việc và từng bước hình thành phương thức quản lý phù hợp với quy mô mới. Từ những cuộc họp đầu tiên, những phần việc đầu tiên được triển khai đến những đổi mới trong điều hành và sự đồng thuận ngày càng rõ nét của Nhân dân, hành trình của các tổ dân phố mới đang khởi đầu bằng những tín hiệu tích cực, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của địa phương.

Bắt nhịp ngay sau sắp xếp

Trước khi sắp xếp tổ dân phố, toàn phường Bắc Hồng Lĩnh có 31 tổ dân phố. Sau sắp xếp, phường còn 10 tổ dân phố, giảm 21 tổ dân phố. Sự thay đổi này không chỉ góp phần tinh gọn bộ máy mà còn tạo điều kiện kiện toàn đội ngũ cán bộ, tập trung nguồn lực đầu tư, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ Nhân dân. 

Điều dễ nhận thấy trong những ngày đầu vận hành mô hình mới là không khí khẩn trương ở từng khu dân cư. Không chờ bộ máy hoàn thiện rồi mới triển khai nhiệm vụ, ngay sau lễ công bố thành lập, ra mắt các chức danh chủ chốt, cấp ủy chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố, Ban công tác Mặt trận đã đồng loạt bắt tay vào những phần việc cấp bách: bàn giao, xây dựng quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ, rà soát địa bàn, tuyên truyền các chủ trương mới và dự kiến chương trình, kế hoạch hoạt động,... Cách làm chủ động ấy đã góp phần bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, không để xảy ra khoảng trống trong công tác lãnh đạo, điều hành của tổ dân phố. 

Được thành lập trên cơ sở sáp nhập 3 tổ dân phố Thuận Hòa, Thuận An, Thuận Tiến, tổ dân phố Vân Chàng hôm nay có 762 hộ dân với 2.915 nhân khẩu. Địa bàn rộng hơn đồng nghĩa với nhiều việc phải làm hơn. Vì vậy, cuộc họp đầu tiên của Chi bộ sau sắp xếp không dành nhiều thời gian cho những nội dung như trước đây mà tập trung bàn giải pháp thực hiện các nhiệm vụ cấp bách. Nổi bật là công tác tuyên truyền, vận động các hộ dân có đất bị ảnh hưởng bởi dự án mở rộng tuyến đường giao thông và giải phóng mặt bằng dự án Khu công nghiệp Bắc Hồng Lĩnh giai đoạn I. Từng đồng chí trong cấp ủy, đảng viên được giao phụ trách từng nhóm hộ, từng khu vực; các đoàn thể chủ động nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người dân để kịp thời tháo gỡ khó khăn, tạo sự đồng thuận ngay từ cơ sở.

Ông Lê Hồng Thành - Bí thư Chi bộ tổ dân phố Vân Chàng chia sẻ: "Sau sắp xếp, khối lượng công việc nhiều hơn, địa bàn quản lý rộng hơn, nếu không bắt tay ngay vào việc sẽ rất dễ phát sinh khoảng trống trong quản lý. Khi người dân hiểu và đồng thuận thì mọi nhiệm vụ của tổ dân phố sẽ được triển khai thuận lợi hơn." 

Tinh thần ấy cũng đang lan tỏa ở tất cả 10 tổ dân phố mới. Từ việc kiện toàn tổ chức, bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, nắm chắc tình hình địa bàn đến triển khai các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, công tác chuyển đổi số hay phối hợp thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng các dự án trọng điểm đều được triển khai đồng bộ ngay từ những ngày đầu. 

Không chỉ tập trung giải quyết công việc, các tổ dân phố mới còn chú trọng xây dựng khối đại đoàn kết trong cộng đồng. Giải bóng đá thiếu niên hè - hoạt động thể thao quy mô đầu tiên quy tụ đầy đủ 10 tổ dân phố sau sắp xếp - đã trở thành ngày hội của cán bộ và Nhân dân. Những trận đấu sôi nổi, tinh thần cổ vũ văn minh cùng sự chung tay xã hội hóa để chăm lo cho các em thiếu nhi đã góp phần gắn kết các khu dân cư, tạo khí thế thi đua sôi nổi, xây dựng đời sống văn hóa ngay từ những ngày đầu vận hành mô hình mới. 

Đặc biệt hoạt động tri ân các gia đình chính sách, người có công với cách mạng nhân kỷ niệm 79 năm ngày Thương binh – Liệt sĩ (27/7/1947 – 27/7/2026) tại các tổ dân phố đã trở thành dịp để gắn kết cộng đồng dân cư. Từ những phần quà nghĩa tình được trao tận tay các gia đình chính sách, những buổi gặp mặt, thăm hỏi, dọn dẹp nhà cửa, tổ chức bữa cơm tri ân hay chỉnh trang khuôn viên nhà bia ghi tên liệt sĩ, dâng hương, thắp nến tri ân với sự tham gia của đông đảo cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên và Nhân dân đã lan tỏa sâu sắc đạo lý "Uống nước nhớ nguồn". Mỗi hoạt động không chỉ thể hiện sự biết ơn đối với những người đã hy sinh, cống hiến cho Tổ quốc mà còn tạo cơ hội để người dân ở các khu dân cư mới gặp gỡ, sẻ chia, chung tay thực hiện những việc làm ý nghĩa vì cộng đồng. Qua đó, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và sự gắn bó giữa các hộ dân tiếp tục được củng cố, góp phần xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư ngay từ những ngày đầu các tổ dân phố mới đi vào hoạt động. Đó cũng là minh chứng cho thấy, sau sắp xếp, điều quan trọng không chỉ là ổn định tổ chức mà còn là vun đắp sự đồng thuận và gắn bó trong cộng đồng dân cư.

Đổi mới để phục vụ Nhân dân tốt hơn

Nếu như việc nhanh chóng ổn định tổ chức là yêu cầu trước mắt thì đổi mới phương thức hoạt động lại là yếu tố quyết định để các tổ dân phố vận hành hiệu quả trong điều kiện mới. Với quy mô dân số lớn hơn, địa bàn rộng hơn, nhiều tổ dân phố đã chủ động ứng dụng công nghệ số vào quản lý, tăng cường kết nối với người dân và nâng cao hiệu quả điều hành. 

Cùng với việc tăng cường tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của phường cũng như triển khai nhiệm vụ của tổ dân phố trên hệ thống loa truyền thanh, các nhóm Zalo, fanpage chính thức của tổ dân phố được thành lập, công khai danh sách cán bộ, số điện thoại liên hệ và tiếp nhận phản ánh của người dân. Những thông tin về chủ trương mới, lịch họp, các hoạt động cộng đồng hay các vấn đề phát sinh trên địa bàn đều được cập nhật nhanh chóng, giúp người dân dễ dàng tiếp cận thông tin và tương tác với cấp ủy, ban cán sự ở cơ sở.

Tại tổ dân phố Hồng Sơn - đơn vị được hình thành từ việc sáp nhập ba tổ dân phố cũ với hơn 1.000 hộ dân và gần 4.000 nhân khẩu - chuyển đổi số đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý địa bàn. Ông Trần Hữu Hòa - Phó Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố Hồng Sơn cho biết: "Quy mô dân số lớn, địa bàn rộng nên nếu chỉ quản lý theo phương thức truyền thống sẽ rất khó bao quát. Ngoài hình thức tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh. Việc đầu tiên khi tổ dân phố mới đi vào hoạt động, chúng tôi thành lập các nhóm Zalo, fanpage của tổ dân phố để thông tin đến người dân nhanh nhất, đồng thời tiếp nhận phản ánh, kiến nghị kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành." 

Những đổi mới ở cơ sở không diễn ra đơn lẻ mà luôn có sự đồng hành của cấp ủy, chính quyền, MTTQ Việt Nam phường. Trong suốt quá trình vận hành mô hình mới, Ban Thường vụ Đảng ủy phường phân công các đồng chí phụ trách từng địa bàn, thường xuyên bám sát cơ sở để hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn; đồng thời ban hành hướng dẫn tạm thời, tổ chức tập huấn cho đội ngũ bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố, cán bộ Mặt trận và các chi đoàn, chi hội, hội xã hội về kỹ năng công tác Đảng, ứng dụng chuyển đổi số, cập nhật dữ liệu và triển khai các quy định mới. Sự đồng hành ấy đã giúp các tổ dân phố nhanh chóng ổn định tổ chức, từng bước đưa bộ máy đi vào hoạt động nền nếp, hiệu quả.

Đồng chí Nguyễn Quang Vinh – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường cho biết: “Việc sắp xếp lại tổ dân phố không đơn thuần là thay đổi quy mô tổ dân phố mà hướng đến xây dựng bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả hơn. Ngay từ đầu Đảng ủy xác định nâng cao chất lượng hoạt động của các tổ dân phố mới sau sáp nhập là nhiệm vụ trọng tâm nhằm xây dựng hệ thống chính trị ở cơ sở vững mạnh, hoạt động hiệu quả. Thời gian tới, Đảng ủy sẽ tiếp tục bồi dưỡng, nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ tổ dân phố, đổi mới nội dung và phương thức hoạt động, đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý, điều hành. Đồng thời, phát huy dân chủ ở cơ sở, tăng cường tiếp xúc, đối thoại, lắng nghe và giải quyết kịp thời các ý kiến, kiến nghị chính đáng của Nhân dân. Mục tiêu là xây dựng các tổ dân phố đoàn kết, thống nhất, hoạt động nền nếp, gần dân, sát dân, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và công tác xây dựng Đảng trên địa bàn phường”.

Một tháng chưa phải là quãng thời gian dài để đánh giá đầy đủ hiệu quả của việc sắp xếp tổ dân phố. Nhưng từ những việc làm cụ thể, những chuyển động tích cực ở từng khu dân cư, có thể thấy mô hình mới đang từng bước phát huy hiệu quả. Khi bộ máy cơ sở được tổ chức tinh gọn hơn, cán bộ gần dân hơn, phương thức quản lý đổi mới hơn và khối đại đoàn kết ngày càng được củng cố, mỗi tổ dân phố mới không chỉ là kết quả của một cuộc sắp xếp hành chính mà đang trở thành nền tảng để xây dựng những khu dân cư văn minh, hiện đại, góp phần tạo động lực mới cho sự phát triển của phường Bắc Hồng Lĩnh trong giai đoạn mới./.