Nhằm bảo đảm việc sắp xếp lớp học và phân công giáo viên chủ nhiệm được thực hiện khách quan, công bằng, công khai, các trường học tổ chức bốc thăm xếp lớp và giáo viên chủ nhiệm đối với học sinh khối 1 và khối 6, năm học 2026–2027. Đây là hoạt động nhằm tạo sự minh bạch ngay từ đầu năm học, góp phần xây dựng môi trường giáo dục công bằng, ổn định và thuận lợi cho học sinh.

1. Phạm vi

Các trường Tiểu học và THCS trên địa bàn phường Bắc Hồng Lĩnh.

2. Đối tượng

Học sinh được tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2026-2027 tại các trường Tiểu học trên địa bàn phường.

Học sinh được tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2026-2027 tại các trường THCS trên địa bàn phường.

Giáo viên được xem xét phân công làm giáo viên chủ nhiệm các lớp đầu cấp lớp 1 và lớp 6.

a) Học sinh được tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2026-2027 tại các trường Tiểu học trên địa bàn phường.(Theo Quyết định số 1881/QĐ-UBND ngày 17/8/2026 của UBND phường).

b) Giáo viên được xem xét phân công làm giáo viên chủ nhiệm các lớp đầu cấp lớp 1 và lớp 6 năm học 2026 - 2027.

IV. NGUYÊN TẮC XẾP LỚP

1. Đối với học sinh lớp 1 và lớp 6

Các trường thực hiện xếp lớp theo các nguyên tắc:

1. Việc xếp lớp được thực hiện theo phương thức ngẫu nhiên, công khai, khách quan, minh bạch, trên cơ sở phương án xếp lớp đã được nhà trường xây dựng phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.

2. Bảo đảm sĩ số giữa các lớp trong cùng khối tương đối đồng đều; đồng thời cân đối về giới tính, học sinh cần hỗ trợ, học sinh thuộc đối tượng đặc thù và các yếu tố cần thiết khác phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.

3. Dữ liệu và phương án phục vụ xếp lớp phải bảo đảm chính xác, khách quan, được kiểm tra trước khi thực hiện và không làm phát sinh sự chênh lệch không hợp lý giữa các lớp.

4. Các trường hợp học sinh cần được bố trí, hỗ trợ riêng vì lý do chính đáng phải được xác định trước khi xây dựng dữ liệu xếp lớp, có căn cứ, được lập danh sách và thực hiện theo phương án đã được xác định.

5. Việc xếp lớp phải bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của học sinh, phù hợp điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và yêu cầu tổ chức dạy học của nhà trường.

6. Kết quả xếp lớp phải được kiểm tra, lập biên bản, phê duyệt và lưu trữ theo quy định; trường hợp phát sinh sai sót hoặc tình huống cần điều chỉnh phải được xử lý theo quy định tại Kế hoạch này.

2. Đối với giáo viên chủ nhiệm

Việc phân công giáo viên chủ nhiệm lớp 1, lớp 6 phải bảo đảm: Phù hợp chuyên môn đào tạo; Phù hợp năng lực và kinh nghiệm công tác; Phù hợp yêu cầu tổ chức dạy học; Bảo đảm phân bổ giáo viên hợp lý giữa các lớp; Công khai, dân chủ, khách quan, minh bạch; Không để phát sinh việc lựa chọn giáo viên chủ nhiệm theo yêu cầu cá nhân.

V. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN

1. Xây dựng phương án xếp lớp

Hiệu trưởng các trường căn cứ: Số học sinh được tuyển sinh chính thức;

Số lớp được cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức; Điều kiện cơ sở vật chất; Đội ngũ giáo viên; Sĩ số lớp; Cơ cấu nam, nữ; Học sinh cần hỗ trợ và các đối tượng đặc thù; để xây dựng phương án xếp lớp đầu cấp.

Phương án phải được hoàn thành trước khi tổ chức bốc thăm.

2. Chuẩn bị dữ liệu bốc thăm

Căn cứ phương án phân bổ học sinh giữa các lớp, nhà trường chuẩn bị dữ liệu các lá thăm tương ứng.

Số lượng lá thăm của từng lớp phải phù hợp với số học sinh dự kiến được phân vào lớp đó.

Dữ liệu phải được kiểm tra tối thiểu các nội dung:Tổng số lá thăm; Tên lớp; Số lượng lá thăm của từng lớp; Tổng số học sinh tham gia bốc thăm; Cơ cấu nam, nữ; Các trường hợp đã được xác định cần bố trí theo phương án.

3. Công khai dữ liệu trước khi bốc thăm

Trước khi tiến hành trộn và bốc thăm, nhà trường phải công khai cho thành phần giám sát kiểm tra dữ liệu.

Chỉ thực hiện bốc thăm sau khi xác nhận dữ liệu chính xác.

4. Tổ chức bốc thăm

Nhà trường tổ chức bốc thăm công khai, ngẫu nhiên bằng phần mềm hoặc hình thức phù hợp.

Người thực hiện bốc thăm không được tự ý thay đổi dữ liệu sau khi đã bắt đầu quá trình bốc thăm.

Kết quả từng lượt bốc thăm phải được thư ký ghi nhận đầy đủ.

Quy trình thao tác cụ thể bằng phần mềm thực hiện theo Phụ lục Hướng dẫn tổ chức bốc thăm kèm theo Kế hoạch này.

5. Cân đối nam, nữ

Trường hợp cần bảo đảm cơ cấu nam, nữ giữa các lớp, nhà trường có thể tổ chức bốc thăm theo từng nhóm nam, nữ trên cơ sở phương án phân bổ đã được xây dựng.

Việc tách dữ liệu để bốc thăm theo giới tính phải được công khai trước khi thực hiện và bảo đảm tổng số học sinh, số lượng lá thăm của từng lớp chính xác.

6. Kiểm tra, phê duyệt kết quả

Sau khi hoàn thành bốc thăm, nhà trường kiểm tra: Tổng số học sinh từng lớp; Số học sinh nam, nữ; Các trường hợp cần hỗ trợ; Các đối tượng đặc thù; Sự cân đối giữa các lớp. Kết quả được lập thành biên bản.

Hiệu trưởng phê duyệt danh sách lớp và chịu trách nhiệm về kết quả xếp lớp của nhà trường.

VI. PHÂN CÔNG GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

1. Xây dựng danh sách giáo viên

Hiệu trưởng căn cứ vào đội ngũ giáo viên hiện có, tình hình thực tế của nhà trường và yêu cầu tổ chức dạy học để xác định danh sách giáo viên đủ điều kiện tham gia chủ nhiệm lớp 1, lớp 6.

Việc xác định danh sách giáo viên phải bảo đảm phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm công tác, phẩm chất và điều kiện thực tế của nhà trường; đồng thời đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ giáo dục theo quy định.

2. Hình thức thực hiện

Việc phân công giáo viên chủ nhiệm lớp 1, lớp 6 được thực hiện bằng hình thức bốc thăm công khai, minh bạch giữa các giáo viên đủ điều kiện tham gia theo phương án phân công đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

Phương án, danh sách giáo viên đủ điều kiện, nội dung và quy trình bốc thăm phải được công khai trước khi thực hiện, bảo đảm nguyên tắc khách quan, công bằng, minh bạch, dân chủ và đúng quy định.

Kết quả bốc thăm là căn cứ để Hiệu trưởng xem xét, quyết định việc phân công giáo viên chủ nhiệm theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về quyết định phân công của mình.

3. Trách nhiệm của Hiệu trưởng

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm xây dựng phương án, tổ chức thực hiện việc phân công giáo viên chủ nhiệm; bảo đảm việc phân công phù hợp với điều kiện thực tế, yêu cầu chuyên môn và quy định của ngành Giáo dục.

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm toàn diện về việc phân công giáo viên chủ nhiệm và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường theo quy định.

Ủy ban nhân dân phường thực hiện chức năng quản lý nhà nước về giáo dục trên địa bàn, theo dõi, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện; không thực hiện thay hoặc can thiệp vào thẩm quyền phân công giáo viên chủ nhiệm của Hiệu trưởng.

VIII. THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Chuẩn bị trước khi bốc thăm

Các trường hoàn thành việc chuẩn bị đầy đủ các nội dung sau:Danh sách học sinh tuyển sinh chính thức; Phương án xếp lớp, bảo đảm sĩ số và cơ cấu học sinh giữa các lớp; Danh sách giáo viên đủ điều kiện tham gia bốc thăm giáo viên chủ nhiệm; Dữ liệu phục vụ bốc thăm; Địa điểm, thành phần tham dự, thành phần giám sát và các điều kiện cần thiết phục vụ tổ chức bốc thăm.

2. Tổ chức bốc thăm

Các trường tổ chức bốc thăm xếp lớp học sinh và bốc thăm/phân công giáo viên chủ nhiệm theo lịch do UBND phường Bắc Hồng Lĩnh quy định, bảo đảm công khai, khách quan, minh bạch và đúng quy trình.

Lịch tổ chức bốc thăm cụ thể như sau:

a) Sáng thứ Tư, ngày 19/8/2026:

Trường Tiểu học Đức Thuận: từ 07 giờ 00 phút đến 09 giờ 00 phút;

Trường THCS Đức Thuận: từ 09 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút;

Trường THCS Bắc Hồng: từ 07 giờ 30 phút đến 10 giờ 00 phút.

b) Sáng thứ Năm, ngày 20/8/2026:

Trường Tiểu học Trung Lương: từ 07 giờ 00 phút đến 09 giờ 00 phút;

Trường THCS Trung Lương: từ 09 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút;

Trường Tiểu học Bắc Hồng: từ 07 giờ 30 phút đến 10 giờ 00 phút.

Các trường có trách nhiệm tổ chức thực hiện đúng thời gian được UBND phường phân công, chủ động chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, dữ liệu, nhân sự và các điều kiện cần thiết để việc bốc thăm diễn ra theo đúng quy định.

Không tự ý thay đổi thời gian, địa điểm tổ chức bốc thăm đã được UBND phường bố trí. Trường hợp phát sinh tình huống đặc biệt, bất khả kháng cần thay đổi thời gian hoặc địa điểm, Hiệu trưởng phải kịp thời báo cáo UBND phường qua Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, quyết định trước khi thực hiện.

Quá trình tổ chức phải được lập Biên bản theo Phụ lục I kèm theo Kế hoạch.

3. Sau khi bốc thăm

Các trường thực hiện: Hoàn thiện biên bản và danh sách lớp theo kết quả bốc thăm; Lập và phát Phiếu xác nhận kết quả bốc thăm phân lớp cho học sinh theo Mẫu tại Phụ lục III kèm theo Kế hoạch để xác nhận kết quả bốc thăm và làm căn cứ đối chiếu với danh sách lớp chính thức của nhà trường; Hoàn thiện việc phân công giáo viên chủ nhiệm các lớp đầu cấp theo thẩm quyền; Công khai kết quả xếp lớp và phân công giáo viên chủ nhiệm theo quy định;Hoàn thiện, lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan;

Báo cáo kết quả thực hiện về UBND phường qua Phòng Văn hóa - Xã hội.

4. Hồ sơ lưu tại trường

Hồ sơ lưu tại trường gồm: Kế hoạch/phương án tổ chức của nhà trường; Danh sách học sinh và dữ liệu phục vụ bốc thăm; Biên bản kiểm tra dữ liệu trước khi bốc thăm; Biên bản tổ chức xếp lớp và bốc thăm/phân công giáo viên chủ nhiệm theo Phụ lục I; Kết quả xếp lớp, danh sách lớp; Danh sách và quyết định hoặc văn bản phân công giáo viên chủ nhiệm; Các tài liệu liên quan khác.

5. Báo cáo UBND phường

Các trường báo cáo kết quả thực hiện về UBND phường qua Phòng Văn hóa - Xã hội theo Phụ lục II - Mẫu báo cáo kết quả thực hiện kèm theo Kế hoạch, gồm:

Kết quả xếp lớp học sinh lớp 1, lớp 6;Kết quả bốc thăm, phân công giáo viên chủ nhiệm; Những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị (nếu có).

Thời hạn báo cáo: trước ngày 24/8/2026.

IX. XỬ LÝ TÌNH HUỐNG PHÁT SINH

1. Sai dữ liệu trước khi bốc thăm

Nếu phát hiện sai số lượng hoặc sai nội dung lá thăm trước khi bắt đầu, phải dừng thực hiện, kiểm tra và lập lại dữ liệu.

2. Sự cố kỹ thuật

Trường hợp xảy ra sự cố máy tính, phần mềm hoặc thiết bị, nhà trường phải tạm dừng, ghi nhận sự cố và thực hiện lại theo phương án được thống nhất, bảo đảm công khai với các thành phần tham dự.

3. Sai sót ảnh hưởng đến kết quả

Nếu phát hiện sai sót có khả năng ảnh hưởng đến kết quả phân lớp, Hiệu trưởng phải lập biên bản, báo cáo UBND phường và xử lý theo thẩm quyền, không tự ý thay đổi kết quả đã được xác lập.

4. Học sinh chuyển đến, chuyển đi hoặc phát sinh sau khi xếp lớp

Nhà trường thực hiện theo quy định hiện hành, bảo đảm cân đối giữa các lớp, quyền lợi của học sinh và công khai, minh bạch; trường hợp thuộc thẩm quyền xem xét của UBND phường thì báo cáo UBND phường trước khi thực hiện.

X. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ủy ban nhân dân phường

Chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch tại các trường Tiểu học, THCS trên địa bàn. 

Giao Phòng Văn hóa - Xã hội làm đầu mối tham mưu, hướng dẫn, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện Kế hoạch. 

Tiếp nhận, xem xét, giải quyết hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền đối với những khó khăn, vướng mắc phát sinh theo thẩm quyền. 

2. Phòng Văn hóa - Xã hội

Tham mưu UBND phường triển khai, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện Kế hoạch. 

Hướng dẫn các trường thống nhất quy trình xếp lớp, bốc thăm ngẫu nhiên và phân công giáo viên chủ nhiệm; hướng dẫn sử dụng phần mềm bốc thăm theo phụ lục kèm theo Kế hoạch. 

Tổng hợp lịch tổ chức, kết quả thực hiện của các trường; báo cáo UBND phường. 

Phối hợp với các trường theo dõi, nắm tình hình và tham mưu xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh. 

3. Các trường Tiểu học, THCS

Căn cứ Kế hoạch của UBND phường, xây dựng phương án tổ chức xếp lớp, bốc thăm và phân công giáo viên chủ nhiệm phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. 

Chuẩn bị, kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu; bảo đảm cân đối số lượng học sinh, nam, nữ và các đối tượng cần hỗ trợ giữa các lớp. 

Tổ chức bốc thăm xếp lớp và phân công giáo viên chủ nhiệm công khai, khách quan, minh bạch, đúng quy trình. 

Lập biên bản, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ; báo cáo kết quả thực hiện về UBND phường qua Phòng Văn hóa - Xã hội theo thời gian quy định. 

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm toàn diện về việc tổ chức thực hiện, tính chính xác của dữ liệu, kết quả xếp lớp và việc phân công giáo viên chủ nhiệm tại đơn vị. 

Xem đầy đủ Kế hoạch, Quyết định phê duyệt tuyển sinh và danh sách tuyển sinh tại các file đính kèm:

Xem Kế hoạch tuyển sinh năm học 2026-2027  tại đây

Xem Quyết định phê duyệt tuyển sinh tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh Mầm non  Đức Thuận  tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 1  Đức Thuận tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 6 Đức Thuận tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh Mầm non Trung Lương tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 1 Trung Lương tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 6 Trung Lương tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh Mầm non Bắc Hồng tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 1 Bắc Hồng tại đây

Xem danh sách Tuyển sinh khối 6 Bắc Hồng tại đây