Tại cuộc họp, các phòng chuyên môn đã cùng rà soát, đánh giá cụ thể từng nội dung, nhiệm vụ theo khung kế hoạch CCHC năm 2026 và Bộ chỉ số đánh giá CCHC cấp xã và nêu các vướng mắc cũng như giải pháp để thực hiện trong những tháng còn lại của năm 2026.
Về công tác chỉ đạo điều hành, UBND phường đã ban hành Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 14/01/2026 về CCHC phường Bắc Hồng Lĩnh năm 2026, trong đó xác định 35 mục tiêu/chỉ tiêu cụ thể, 46 nhiệm vụ trọng tâm. Kiện toàn Ban chỉ đạo và tổ giúp việc của UBND phường về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, cải cách hành chính và Đề án 06. Xây dựng kế hoạch tuyên truyền và duy trì thường xuyên việc công khai TTHC, kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công và tổ chức tiếp nhận ý kiến đóng góp của tổ chức, công dân và doanh nghiệp về TTHC. Đăng tải chuyên mục CCHC trên Trang TTĐT phường, Zalo OA, sử dụng công cụ Chatbot AI hỗ trợ trả lời trên trang FB Trung tâm phục vụ HCC phường.
Trong quý I, UBND phường đã ban hành 4100 văn bản trong đó có 2500 kết quả giải quyết TTHC; thực hiện và hoàn thành đúng hạn 19/19 nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, đạt tỷ lệ 100%.
Về cải cách thể chế, trong quý I phường đã ban hành 01 văn bản quy phạm pháp luật về quy chế dân chủ ở cơ sở theo đúng quy trình, quy định của Luật ban hành văn bản QPPL. UBND phường đã thực hiện góp ý 76 văn bản, trong đó có 15 văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương. Trong quý I, không có vụ việc vi phạm hành chính nào bị xử phạt.
Về cải cách thủ tục hành chính: kết quả số hoá thành phần hồ sơ: 2.198/2.198 (100%); số hoá kết quả giải quyết thủ tục hành chính đạt 2.145/2.145 hồ sơ (100%). Tổng số hồ sơ đã giải quyết là 2.436 hồ sơ, trong đó, có 1.892 hồ sơ được giải quyết trước hạn, đạt tỷ lệ 77,67%. Số hồ sơ giải quyết đúng hạn là 544, chiếm 22,3%, không có hồ sơ nào giải quyết quá hạn.
Về cải cách tổ chức bộ máy, việc sắp xếp, tổ chức lại các cơ quan, tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập và sử dụng, quản lý cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo đúng quy định. Thực hiện sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp Trung tâm Dịch vụ tổng hợp, Trạm Y tế và ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị. Trong quý I, số lượng biên chế công chức của phường giảm 03 (do công chức quân sự chuyển sang ngành dọc Quân sự tỉnh quản lý) và 01 công chức xin nghỉ thôi việc. Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan đều thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của UBND phường, chấp hành thời gian, giờ giấc làm việc, thực hiện tốt văn hóa công sở, tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính.
Về công tác cán bộ, thực hiện quy trình bổ nhiệm vị trí Giám đốc Trung tâm Phục vụ HCC, Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND và Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ tổng hợp phường. Hướng dẫn công tác quy hoạch cán bộ quản lý các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập trên địa bàn phường nhiệm kỳ 2025-2030 và nhiệm kỳ 2030-2035. Xây dựng dự thảo đề án vị trí việc làm trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.
Về tài chính công, tỷ lệ giải ngân vốn đầu tư công đạt 40%; Tham mưu phương án sắp xếp xử lý nhà đất sắp xếp lại nhà, đất thuộc thẩm quyền quản lý trình BTV cho ý kiến. Đối với ngân sách vốn từ chương trình mục tiêu quốc gia hiện nay chưa được phân bổ nên chưa có kế hoạch triển khai thực hiện. Hướng dẫn các cơ quan đơn vị tổ chức thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng tài sản công theo quy định.
Về chuyển đổi số, ban hành các văn bản triển khai phong trào “Bình dân học vụ số” gắn với “Học tập số”, gắn với thực hiện Chương trình hành động của BTV về thực hiện Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị. Tuyên truyền và hướng dẫn cài đặt, sử dụng ứng dụng (i-HaTinh) Hệ thống phản ánh hiện trường tỉnh Hà Tĩnh trong các cơ quan, đơn vị, tổ dân phố và tuyên truyền rộng rãi trong Nhân dân. Nâng cấp hệ thống phòng họp trực tuyến với tổng kinh phí 275.540.000 đồng. Phối hợp các doanh nghiệp viễn thông lắp đặt 02 trạm thu phát sóng 5G, dự kiến trong năm lắp đặt thêm 3-5 trạm.
Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Lê Bá Khánh, Phó Chủ tịch UBND phường yêu cầu các phòng chuyên môn, tổ chức hành chính xây dựng và giao nhiệm vụ chi tiết và đề ra giải pháp cho từng chỉ tiêu, nội dung, phần việc cho các bộ phận chuyên môn, tổ giúp việc, có mốc thời gian hoàn thành để theo dõi. Điều chỉnh phụ lục kế hoạch chuyển đổi số bám theo 26 nhiệm vụ tại Chương trình hành động của BTV Đảng ủy. Giao phòng Văn hóa - Xã hội cơ quan thường trực về CCHC đôn đốc, theo dõi việc thực hiện.