Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025, Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân ngày 26/5/2015, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân ngày 14/6/2025; Nghị quyết số 199/2025/QH15 ngày 21/5/2025 của Quốc hội về việc rút ngắn nhiệm kỳ Quốc hội khóa XV và Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026, Ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Nghị quyết liên tịch số 102/2025/NQLT-UBTVQH15-CP-ĐCTUBTWMTTQVN hướng dẫn quy trình hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khoá XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Kế hoạch số 62/KHHĐBCQG ngày 11/11/2025 của Hội đồng bầu cử Quốc gia triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Thông tư số 21/2025/TT-BNV ngày 12/10/2025 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Chỉ thị số 14/CT-UBND ngày 07/11/2025 của UBND tỉnh về tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 20262031; Ủy ban nhân dân phường ban hành Kế hoạch thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn phường như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn phường, bảo đảm dân chủ, bình đẳng, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm, thực sự là ngày hội của toàn dân, thể hiện ý chí, nguyện vọng, quyền làm chủ của Nhân dân trong việc xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam của Nhân dân, do Nhân dân và vì Nhân dân.
- Bảo đảm việc lựa chọn, bầu ra những đại biểu ưu tú, tiêu biểu về phẩm chất, năng lực, đủ đức, đủ tài, xứng đáng đại diện cho Nhân dân tại Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp; đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất lượng, với cơ cấu hợp lý, trong đó lấy tiêu chuẩn, chất lượng đại biểu làm trọng tâm, không vì cơ cấu mà hạ thấp tiêu chuẩn; đảm bảo đồng bộ trong việc bố trí, sắp xếp cán bộ, nhất là đội ngũ cán bộ, lãnh đạo chủ chốt ở địa phương.
- Quá trình chuẩn bị tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp phải bảo đảm ổn định chính trị, giữ vững trật tự, an toàn xã hội; giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các khiếu nại, tố cáo của công dân; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm pháp luật về bầu cử; có phương án chủ động ứng phó với tình huống thiên tai, dịch bệnh có thể xảy ra trong quá trình bầu cử.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và định danh điện tử phục vụ công tác lập danh sách, quản lý, in thẻ cử tri, tuyên truyền và công bố thông tin về bầu cử, bảo đảm chính xác, công khai, minh bạch, kịp thời.
2. Yêu cầu
- Bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung, thống nhất từ phường đến các tổ dân phố; phân định rõ trách nhiệm, phối hợp đồng bộ, kịp thời giữa các cơ quan, tổ chức liên quan, phát huy tính chủ động, sáng tạo, linh hoạt trong triển khai thực hiện, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
- Công tác chuẩn bị và tổ chức bầu cử phải gắn với nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2025 đồng thời bảo đảm quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội, ổn định chính trị và đời sống Nhân dân.
- Kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện, bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn, thuận lợi, thông suốt và thành công tốt đẹp.
II. NHỮNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ
1. Tổ chức các Hội nghị triển khai, tập huấn công tác bầu cử Sau Hội nghị trực tuyến toàn tỉnh triển khai công tác bầu cử, phường tổ chức Hội nghị triển khai công tác bầu cử với thành phần, gồm: các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam phường; thành viên Ủy ban bầu cử; Trưởng các ban, ngành, đoàn thể cấp phường, Bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng ban công tác mặt trận và các thành phần khác
2. Thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử
2.1. Thành lập Ủy ban bầu cử phường 3 Chậm nhất là ngày 30/11/2025 (105 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban nhân dân phường sau khi thống nhất với Thường trực Hội đồng nhân dân và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập Ủy ban bầu cử ở phường để tổ chức bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường. Ủy ban bầu cử phường có từ 9-17 thành viên. Thành viên Ủy ban bầu cử ở phường gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Thư ký và các Ủy viên là đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường và một số cơ quan, tổ chức hữu quan.
2.2. Chia đơn vị bầu cử và thành lập Ban Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường
- Ủy ban nhân dân phường đề xuất Ủy ban bầu cử phường ấn định số đơn vị bầu cử, danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân phường được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử, công bố chậm nhất ngày 25/12/2025 (80 ngày trước ngày bầu cử). Mỗi đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường được bầu không quá 05 đại biểu.
- Chậm nhất là ngày 04/01/2026 (70 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban nhân dân phường sau khi thống nhất với Thường trực Hội đồng nhân dân và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường một Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường có từ 9-15 thành viên, gồm Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, Thư ký và các Ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội; đại diện cử tri ở địa phương.
2.3. Chia khu vực bỏ phiếu và thành lập Tổ bầu cử
- Chậm nhất là ngày 14/01/2026 (60 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban nhân dân phường xác định khu vực bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. Việc xác định khu vực bỏ phiếu được thực hiện trước khi thành lập Tổ bầu cử. Việc xác định khu vực bỏ phiếu cần lưu ý, ngoài các quy định về số lượng cử tri theo quy định, cần xem xét các yếu tố về địa hình, đường giao thông, địa bàn dân cư để tạo điều kiện thuận lợi cho cử tri trong ngày bầu cử.
- Chậm nhất là ngày 31/01/2026 (43 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban nhân dân phường sau khi thống nhất với Thường trực Hội đồng nhân dân và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp. Tổ bầu cử có từ 11-21 thành viên gồm Tổ trưởng, Thư ký và các Ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đại diện cử tri ở địa phương.
2.4. Việc thành lập, xây dựng quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ thành viên của các tổ chức phụ trách bầu cử
4 - Cơ quan có thẩm quyền thành lập tổ chức phụ trách bầu cử lựa chọn những người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, được quần chúng tín nhiệm, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm về công nghệ thông tin, chuyển đổi số, kinh nghiệm thực hiện công tác bầu cử tham gia vào các tổ chức phụ trách bầu cử. - Để bảo đảm hiệu quả hoạt động, các tổ chức phụ trách bầu cử cần xây dựng và ban hành quy chế làm việc. Người đứng đầu tổ chức phụ trách bầu cử chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho từng thành viên của tổ chức phụ trách bầu cử cấp mình để triển khai công việc, phân công bộ phận thường trực gồm người đứng đầu tổ chức phụ trách bầu cử, thư ký và một số ủy viên để kịp thời chỉ đạo, theo dõi, nắm bắt tình hình bầu cử ở địa phương.
- Các tổ chức phụ trách bầu cử thực hiện các công việc theo quy định của Luật Bầu cử; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình chuẩn bị, triển khai, thực hiện công tác bầu cử theo hướng dẫn, yêu cầu của tổ chức phụ trách bầu cử cấp trên trực tiếp và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Tổ chức các hội nghị tập huấn nghiệp vụ bầu cử Để kịp thời hướng dẫn cho các đơn vị về nghiệp vụ công tác bầu cử, sau khi tổ chức hội nghị triển khai công tác bầu cử ở phường; Ủy ban bầu cử, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam căn cứ tiến độ công tác bầu cử và hướng dẫn của các cơ quan chức năng Trung ương, của Tỉnh để tổ chức hội nghị tập huấn về nghiệp vụ cho các cán bộ, công chức làm công tác bầu cử, việc tập huấn được thực hiện nhiều lần.
4. Về dự kiến và điều chỉnh cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường
- Chậm nhất là ngày 30/11/2025 (Chậm nhất là 105 ngày trước ngày bầu cử), Thường trực Hội đồng nhân dân phường dự kiến cơ cấu, thành phần, phân bổ số lượng người của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan nhà nước ở cấp mình và tổ dân phố, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn được giới thiệu để ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường. Sau khi có kết quả hiệp thương lần thứ nhất, chậm nhất là ngày 15/12/2025 (90 ngày trước ngày bầu cử), Thường trực Hội đồng nhân dân phường điều chỉnh cơ cấu, thành phần, số lượng người của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tổ dân phố được giới thiệu ứng ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp mình.
5. Ứng cử và hiệp thương giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường.
5.1. Ứng cử: Nộp hồ sơ ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường
- Thời hạn nhận hồ sơ ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường là trong giờ hành chính các ngày trong tuần, bắt đầu từ ngày 15/12/2025 (90 ngày trước ngày bầu cử) và kết thúc vào lúc 17 giờ, ngày 01/02/2026 (42 ngày trước ngày bầu cử). 5 Người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường nộp một bộ hồ sơ ứng cử tại Ủy ban bầu cử phường (tại trụ sở Phòng Văn hóa – xã hội, UBND phường, địa chỉ: số 102, đường Nguyễn Ái Quốc, phường Bắc Hồng Lĩnh, tỉnh Hà Tĩnh).
- Chậm nhất là ngày 02/02/2026, sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban bầu cử phường chuyển danh sách trích ngang lý lịch, bản sao tiểu sử tóm tắt và bản kê khai tài sản, thu nhập của những người ứng cử đến Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường để đưa vào danh sách hiệp thương.
Lưu ý: Công dân chỉ được nộp hồ sơ ứng cử làm đại biểu Hội đồng nhân dân tối đa ở hai cấp trong cùng một nhiệm kỳ; nếu nộp hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội thì chỉ được nộp hồ sơ ứng cử làm đại biểu Hội đồng nhân dân ở một cấp.
5.2 Hiệp thương giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân phường.
a) Chậm nhất ngày 10/12/2025 (chậm nhất 95 ngày trước ngày bầu cử), Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường triệu tập, chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ nhất.
b) Chậm nhất ngày 03/02/2026 (chậm nhất 40 ngày trước ngày bầu cử), Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường triệu tập, chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ hai. c) Chậm nhất ngày 20/02/2026 (23 ngày trước ngày bầu cử), Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường triệu tập, chủ trì tổ chức hội nghị hiệp thương lần thứ ba. Quá trình thực hiện các bước hiệp thương phải đảm bảo dân chủ, đúng pháp luật; phải lắng nghe ý kiến của các đại biểu dự hội nghị, tránh mọi biểu hiện dân chủ hình thức. Quy trình hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường nhiệm kỳ 2026-2031 thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị quyết số 101/2025/UBTVQH15 ngày 26/9/2025 quy định chi tiết, hướng dẫn việc tổ chức hội nghị cử tri; việc giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp phường ở tổ dân phố; Nghị quyết liên tịch số 102/2025/NQLTUBTVQH15-CP-ĐCTUBTWMTTQVN hướng dẫn quy trình hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khoá XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội - Chính phủ - Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các quy định liên quan. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể các địa phương tổ chức thực hiện. 6. Lập và niêm yết danh sách cử tri - Danh sách cử tri do Ủy ban nhân dân phường lập theo từng khu vực bỏ phiếu. Danh sách cử tri trong đơn vị vũ trang nhân dân do chỉ huy đơn vị lập theo đơn vị vũ trang nhân dân để đưa vào danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu nơi đơn vị đóng quân. Quân nhân có hộ khẩu thường trú ở địa phương gần khu 6 vực đóng quân có thể được chỉ huy đơn vị cấp giấy chứng nhận để được ghi tên vào danh sách cử tri và tham gia bỏ phiếu ở nơi thường trú.
- Chậm nhất là ngày 03/02/2026 (40 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban nhân dân phường niêm yết danh sách cử tri tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường và tại những địa điểm công cộng của khu vực bỏ phiếu, đồng thời thông báo rộng rãi danh sách cử tri và việc niêm yết để Nhân dân kiểm tra. Quá trình niêm yết phải thường xuyên theo dõi, điều chỉnh danh sách cử tri khi có sự thay đổi về cử tri (đến hoặc chuyển đi nơi khác); có phương án bảo vệ danh sách cử tri đã niêm yết và có danh sách dự phòng để bổ sung, thay thế khi cần thiết. - Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày niêm yết, công dân có quyền khiếu nại với cơ quan lập danh, sách cử tri. Cơ quan lập danh sách cử tri phải ghi vào sổ những khiếu nại đó. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại, cơ quan lập danh sách cử tri phải giải quyết và thông báo cho người khiếu nại biết kết quả giải quyết.
7. Lập, công bố, niêm yết danh sách những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân.
- Chậm nhất là ngày 22/02/2026, nhằm vào ngày 06/01 năm Bính Ngọ (âm lịch), sau Tết (21 ngày trước ngày bầu cử), Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường phải gửi biên bản hội nghị hiệp thương lần thứ ba và danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban bầu cử cùng cấp.
- Chậm nhất là ngày 26/02/2026, nhằm vào ngày 10/01 năm Bính Ngọ (âm lịch), sau Tết (17 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban bầu cử phải lập và công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân theo từng đơn vị bầu cử. - Chậm nhất là ngày 27/02/2026, nhằm vào ngày 11/01 năm Bính Ngọ (âm lịch), sau Tết (16 ngày trước ngày bầu cử), Tổ bầu cử niêm yết danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở khu vực bỏ phiếu. 8. Vận động bầu cử Việc vận động bầu cử được tiến hành dân chủ, công khai, bình đẳng, đúng pháp luật, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội. Người ứng cử đại biểu Quốc hội, ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở đơn vị nào thì thực hiện vận động bầu cử tại đơn vị bầu cử đó. Thời gian vận động bầu cử được bắt đầu từ ngày công bố danh sách chính thức những người ứng cử và kết thúc trước thời điểm bắt đầu bỏ phiếu 24 giờ. Hình thức vận động bầu cử được thực hiện theo quy định tại Điều 65 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân. 9. Việc giải quyết khiếu nại tố cáo về bầu cử
7 - Về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo về người ứng cử, khiếu nại tố cáo, kiến nghị về những sai sót trong việc lập danh sách những người ứng cử thực hiện theo quy định tại Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và Hướng dẫn số 19-HD/UBKTTW ngày 25/8/2025 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương về giải quyết tố cáo, khiếu nại về bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 của cấp ủy, tổ chức đảng, ủy ban kiểm tra các cấp.
- Tiểu ban giải quyết khiếu nại, tố cáo về bầu cử lập kế hoạch, hướng dẫn, phân công các thành viên chỉ đạo giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, hướng dẫn của các văn bản pháp luật về bầu cử.
- Đối với việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến người ứng cử đại biểu Quốc hội, việc lập danh sách những người ứng cử đại biểu Quốc hội được gửi đến Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ủy ban bầu cử tỉnh, Hội đồng bầu cử quốc gia. Trường hợp người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị không đồng ý với kết quả giải quyết của Ban bầu cử, Ủy ban bầu cử thì có quyền khiếu nại đến Hội đồng bầu cử quốc gia. Quyết định của Hội đồng bầu cử quốc gia là quyết định cuối cùng.
- Đối với Việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân, việc lập danh sách những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở cấp nào thì được gửi đến Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở cấp đó. Trường hợp người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị không đồng ý với kết quả giải quyết của Ban bầu cử thì có quyền khiếu nại đến Ủy ban bầu cử ở cấp tương ứng. Quyết định của Ủy ban bầu cử là quyết định cuối cùng .
- Kể từ ngày 06/3/2026 (trong thời hạn 10 ngày trước ngày bầu cử), Hội đồng bầu cử quốc gia, Uỷ ban bầu cử, Ban bầu cử ngừng vịệc xem xét, giải quyết khiếu nại tố cáo, kiến nghị về người ứng cử và việc lập danh sách những người ứng cử. 10. Tổ chức ngày bầu cử Ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 là Chủ nhật, ngày 15/3/2026. Các tổ chức phụ trách bầu cử, các cơ quan, tổ chức có liên quan, theo chức năng, nhiệm vụ cần chuẩn bị chu đáo và làm tốt từng khâu, từng việc chuẩn bị cho ngày bầu cử đạt kết quả tốt.
- Trong thời hạn 10 ngày trước ngày bầu cử, Tổ bầu cử thường xuyên thông báo cho cử tri biết ngày bầu cử, nơi bỏ phiếu, thời gian bỏ phiếu bằng các hình thức niêm yết, phát thanh và các phương tiện thông tin khác của địa phương. Tổ bầu cử chuẩn bị đầy đủ mọi mặt: Thẻ cử tri, danh sách cử tri, phiếu bầu, mẫu biên bản kiểm phiếu, dấu của Tổ bầu cử, thẻ thành viên Tổ bầu cử, hòm phiếu ...
8 - Việc bỏ phiếu bắt đầu từ bảy giờ sáng đến bảy giờ tối cùng ngày. Tùy tình hình ở địa phương, Tổ bầu cử có thể quyết định cho bắt đầu việc bỏ phiếu sớm hơn nhưng không được trước năm giờ sáng hoặc kết thúc muộn hơn nhưng không được quá chín giờ tối cùng ngày.
- Các địa điểm bỏ phiếu cần trang trí trang nghiêm nhưng tiết kiệm, có đầy đủ các điều kiện, phương tiện phục vụ cho cử tri bỏ phiếu như: Bàn, ghế, bút mực, vv... Việc trang trí địa điểm bỏ phiếu thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ và quy định khác có liên quan.
- Các thành viên Tổ bầu cử cần được phân công rõ nhiệm vụ, phạm vi, trách nhiệm hướng dẫn cho cử tri trong việc bầu cử và phải có phù hiệu để Nhân dân biết. - Tổ chức khai mạc cuộc bầu cử theo đúng quy định của Luật Bầu cử.
- Thực hiện việc bầu cử theo đúng Luật, đảm bảo thực sự dân chủ, an toàn, tỷ lệ cử tri đi bầu cao, bầu đủ số đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử. -
Tổ chức kiểm phiếu theo đúng quy định của Luật bầu cử. - Quá trình bầu cử và kiểm phiếu, nếu có diễn biến bất thường, phải ghi vào biên bản báo cáo lên Ban bầu cử và ghi rõ ý kiến giải quyết của Tổ bầu cử. 11. Tổng hợp và báo cáo kết quả bầu cử, công bố kết quả bầu cử
11.1. Kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội Chậm nhất là ngày 18/3/2026 (sau 03 ngày sau ngày bầu cử), Tổ bầu cử thực hiện việc kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội và lập biên bản kết quả kiểm phiếu (03 bản). Biên bản kết quả kiểm phiếu được gửi đến Ban bầu cử Quốc hội và Ủy ban nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường.
11.2. Kết quả bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân - Chậm nhất là ngày 18/3/2026 (sau 03 ngày sau ngày bầu cử), Tổ bầu cử thực hiện việc kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và lập biên bản kết quả kiểm phiếu (03 bản). Biên bản kết quả kiểm phiếu được gửi đến Ban bầu cử Hội đồng nhân dân tương ứng và Ủy ban nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường.
- Sau khi nhận, kiểm tra biên bản kết quả kiểm phiếu của các Tổ bầu cử và giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có), chậm nhất là ngày 20/3/2026 (05 ngày sau ngày bầu cử), Ban bầu cử lập và gửi biên bản xác định kết quả bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở đơn vị bầu cử (04 bản) đến Ủy ban bầu cử cùng cấp, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp
- Sau khi nhận, kiểm tra biên bản xác định kết quả bầu cử của các Ban bầu cử và giải quyết khiếu nại, tố cáo (nếu có), chậm nhất là ngày 22/3/2026 (07 ngày sau ngày bầu cử), Ủy ban bầu cử lập biên bản tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân mà mình chịu trách nhiệm tổ chức.
9 - Chậm nhất là ngày 25/3/2026 (10 ngày sau ngày bầu cử), Ủy ban bầu cử căn cứ vào Biên bản tổng kết cuộc bầu cử, công bố kết quả bầu cử và danh sách những người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân ở cấp mình
12. Xác nhận tư cách người trúng cử Ủy ban bầu cử xác nhận tư cách người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường, cấp giấy chứng nhận đại biểu Hội đồng nhân dân khóa mới cho người trúng cử và báo cáo Hội đồng nhân dân khóa mới về kết quả xác nhận tư cách đại biểu Hội đồng nhân dân tại kỳ họp đầu tiên.
13. Tổng kết cuộc bầu cử - Sau khi kết thúc cuộc bầu cử, Ủy ban bầu cử phường gửi báo cáo tổng kết cuộc bầu cử tại địa phương đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp và cấp trên trực tiếp. Tiến hành tổng kết từ sau khi Hội đồng bầu cử quốc gia công bố kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI đến trước ngày 01/4/2026.
- Tại kỳ họp thứ nhất, Hội đồng nhân dân khóa mới, Ủy ban bầu cử trình Hội đồng nhân dân khóa mới báo cáo kết quả bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cùng cấp và kết quả xác nhận tư cách đại biểu Hội đồng nhân dân. III. CÔNG TÁC THÔNG TIN, TUYÊN TRUYỀN Tiểu ban thông tin, tuyên truyền xây dựng kế hoạch riêng để chỉ đạo, hướng dẫn công tác thông tin, tuyên truyền, vận động về bầu cử theo Hướng dẫn của Hội đồng bầu cử quốc gia, Hướng dẫn số 27-HD/BTGDVTW ngày 11/9/2025 của Ban Tuyên giáo Trung ương về tuyên truyền cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Kế hoạch số 5271/KH-BVHTTDL ngày 06/10/2025 thông tin, tuyên truyền cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp với Ban Xây dựng Đảng chỉ đạo công tác thông tin, tuyên truyền cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; chỉ đạo tổ chức tốt các hoạt động thông tin, tuyên truyền, cổ động trực quan trên pano, áp phích, tranh cổ động, bảng điện tử và triển lãm, các hoạt động văn hoá, thể thao chào mừng, đặc biệt coi trọng các khu vực bầu cử, khu hành chính, trung tâm, vùng miền núi, biên giới. Quản lý chặt chẽ các hoạt động tuyên truyền của báo chí, xuất bản, nhất là trên không gian mạng, tránh để sai sót; xử lý nghiêm hành vi đưa tin, viết bài khách quan, trung thực; tăng cường hệ thống thông tin cơ sở, tập trung phát thanh các bản tin về cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn các tổ chức chính trị - xã hội, tuyên truyền sâu rộng tới cán bộ, hội viên, đoàn viên và các cấp hội, đoàn và các tầng lớp nhân dân về cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và đại 10 biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 bằng các hình thức tuyên truyên phù hợp để thu hút, gắn kết các tầng lớp nhân dân hướng về ngày bầu cử; vận động cán bộ, hội viên, đoàn viên và các cấp hội, đoàn hưởng ứng các phong trào thi đua yêu nước, tham gia các hoạt động xã hội, giảm nghèo,.. lập thành tích chào mừng bầu cử. Chủ động phối hợp với Ban Xây dựng Đảng, phòng Văn hóa - Xã hội, Công an phường chỉ đạo thông tin, tuyên truyền các hội nghị hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường; kịp thời phát hiện các vấn đề mới nảy sinh để có biện pháp giải quyết phù hợp theo quy định của pháp luật. IV. CÔNG TÁC ĐẢM BẢO AN NINH TRẬT TỰ, AN TOÀN XÃ HỘI Tiểu ban bảo vệ an ninh, trật tự có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự an toàn phường hội trên địa bàn trước, trong và sau bầu cử, cụ thể: - Xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể của Tiểu ban trong thời gian sau khi hội nghị toàn tỉnh triển khai công tác bầu cử đến khi kết thúc cuộc bầu cử. - Phối hợp chặt chẽ với Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường và các cơ quan có liên quan xây dựng phương án cụ thể, kịp thời ứng phó với những tình huống có thể xảy ra, bảo đảm cho cuộc bầu cử được diễn ra tuyệt đối an toàn trên phạm vi toàn tỉnh đặc biệt chú ý bảo vệ các ứng cử viên tiếp xúc cử tri, các địa điểm bỏ phiếu; kịp thời chủ động, phát hiện và xử lý những âm mưu phá hoại cuộc bầu cử. - Tiến hành các đợt rà soát, kiểm tra về tình hình an ninh, trật tự an toàn xã hội, trong đó chú ý đến các địa bàn trọng điểm, những điểm nóng, dễ xảy ra mất ổn định.
V. ĐẢM BẢO CÔNG TÁC PHÒNG CHỐNG DỊCH BỆNH
Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp Trung tâm y tế chỉ đạo Trạm y tế và các ban, ngành liên quan thường xuyên theo dõi tình hình, tiếp tục thực hiện quyết liệt, đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ, giải pháp; xây dựng phương án kịp thời ứng phó với những tình huống dịch bệnh có thể xảy ra trong suốt quá trình trước, trong và sau bầu cử.
VI. CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG
Để phát huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dân, động viên các cấp, các ngành, các tầng lớp nhân dân tổ chức thực hiện tốt cuộc bầu cử và tạo không khí phấn khởi, thi đua hoàn thành nhiệm vụ giúp cuộc bầu cử đạt được mục tiêu, ý nghĩa, yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra, giao Phòng Văn hóa
- Xã hội chủ trì, phối hợp các phòng, đoàn thể cấp phường tổ chức phát động đợt thi đua thực hiện tốt cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 ngay từ cuối năm 2025, đầu năm 2026 gắn với các phong trào thi đua yêu nước, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị 11 được giao và nhiệm vụ phát triển kinh tế -xã hội của đất nước, của tỉnh, của phường năm 2026. Về hình thức khen thưởng: Các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 được đề xuất các hình thức khen thưởng theo quy định.
VII. VỀ CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT BẦU CỬ
Ủy ban bầu cử có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thi hành pháp luật về bầu cử; kiểm tra việc tổ chức bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân; Ủy ban bầu cử phường phối hợp với Ủy ban bầu cử tỉnh trong việc giám sát, kiểm tra công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp. Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân phường trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm giám sát, kiểm tra công tác bầu cử; Ủy ban bầu cử kiểm tra, đôn đốc việc thi hành pháp luật về bầu cử của Ban bầu cử, Tổ bầu cử.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Chuẩn bị các điều kiện cho cuộc bầu cử: Kinh phí phục vụ bầu cử do ngân sách Nhà nước bảo đảm, phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị có trách nhiệm hướng dẫn việc lập dự toán, quyết toán và sử dụng kinh phí phục vụ bầu cử đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định. Phòng Văn hóa - Xã hội có trách nhiệm tham mưu đảm bảo dấu bầu cử, in ấn các loại tài liệu, biểu mẫu phục vụ chung cho công tác bầu cử (mẫu danh sách cử tri, thẻ cử tri, danh sách và tiểu sử tóm tắt những người ứng cử đại biểu Quốc hội, danh sách và tiểu sử tóm tắt những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội, phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và các loại biểu mẫu, biên bản bầu cử…). Việc in ấn các loại tài liệu tuyên truyền về bầu cử, thẻ cử tri, danh sách cử tri, danh sách những người ứng cử, biên bản của Tổ bầu cử, Ban bầu cử, Uỷ ban bầu cử, các biểu mẫu thống kê, tổng hợp... phải được tiến hành khẩn trương và cấp phát kịp thời cho các đơn vị, không để chậm trễ, ảnh hưởng đến công tác bầu cử. Các phòng, ban, ngành, đơn vị, các tổ dân phố cần chủ động rà soát lại cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho bầu cử và có kế hoạch bổ sung đầy đủ, kịp thời.
2. Chỉ đạo thực hiện: Ủy ban nhân dân phường chỉ đạo thực hiện công tác bầu cử trong toàn phường theo kế hoạch và Lịch tiến hành công tác bầu cử (kèm theo Kế hoạch này). Thủ trưởng các phòng, ngành, đoàn thể cấp phường chịu trách nhiệm trước Ủy ban bầu cử, Ủy ban nhân dân, đảm bảo các phương tiện cần thiết, chuẩn bị và tổ chức thực hiện tốt cuộc bầu cử theo quy định của pháp luật. 12 Các tổ chức phụ trách công tác bầu cử chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân, Ủy ban bầu cử phường. Các cơ quan, tổ chức chính quyền phải phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội vận động Nhân dân thực hiện tốt cuộc bầu cử. Giao Phòng Văn hóa - Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc về chuyên môn nghiệp vụ công tác bầu cử và theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện cuộc bầu cử trong toàn phường; thường xuyên báo cáo tiến độ, tình hình công tác bầu cử với Ủy ban nhân dân phường và Ủy ban bầu cử phường để chỉ đạo, giải quyết kịp thời các yêu cầu về công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, trường hợp có vấn đề vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, các tổ chức phụ trách bầu cử kịp thời phản ánh về Ủy ban nhân dân phường (qua Phòng Văn hóa - Xã hội) để xem xét, giải quyết./.